自社の法令遵守状況を可視化し、 どこにリスクが潜んでいるか明らかにしませんか? 自社の人事労務についてこのようなお悩みはございませんか? ・自社の法令遵守状況が不明確で、リスクがどれぐらいあるかわからない ・労基署の調査が入った際に問題がないかどうか不安である ・今後のトラブルを未然に防ぐためにルールを作っておきたい ・今後の会社の成長のため、人事労務の環境整備を先手で進めたい
自社の法令遵守状況が可視化できていない場合のデメリット
昨今の度重なる法改正により気付かないうちに法令違反となっている可能性が あります。 例えば、下記のような違反を無意識にしているケースがよくあります。
有給管理の取得や管理の不備による罰金のリスク
働き方改革関連法により年次有給休暇の 5 日間取得が義務化されましたが、間 違った取得のさせ方をしており、法令違反しているケースが散見されます。週 休 2 日の会社で、月に 1~2 日を平日に変え、有給休暇を取得させて休ませて いる場合や夏休みや年末年始等の特別休暇の一部を労働日に変えて、有給を取 得させる場合等は、「形式だけを変えて実態を伴わない方法」と言え、非常に リスクが高いです。
積み重なった未払い残業代を請求されるリスク
「うちは残業代を払っているから大丈夫」と経営者は思っていても、実際は未 払い残業代が発生してるケースが多いです。残業時間のうち10分~15分程 度の時間を切り捨てている場合は違法となります。また、残業代の基本単価を 勘違いしているケースも多いです。他にも、法定外の残業時間のカウント間違 いや変形労働時間制度を取り入れている場合のカウント間違い等のケースがあ ります。上記のように「残業代を払っているつもりでも実は払えていない」と いうリスクは、潜在化していることが多いです。
従業員の社会保険の未加入による遡及徴収
社会保険とは、一般的には「健康保険」「厚生年金保険」のことを意味しま す。社会保険の未加入の発覚は、厚労省から調査が入った場合のみ遡及対象に なりますが、「該当する者全員」の「社会保険料を 2 年間分」を遡及して、追 徴される仕組みになっています。全社員かつ過去 2 年分というと非常に高額に なる場合が多いです。また、知られていないことが多いですが、「翌月末ま で」に「現金」で支払わないといけないので、「社会保険の未加入」は、企業 としては大きなリスクです。
当事務所の労務監査・コンサルティング顧問の特徴
労務監査を実施し、終了ではなく、専門家が対策プランをご提案します!
労務監査でわかるのはあくまで現状とその対策の方向性です。しかし、当事務 所は、どこから、どのように、どのくらいの期間で整備していく必要があるか までをご提案いたします。貴社の状況や今後の経営方針踏まえ、最適なプラン を設計いたします。
定期打ち合わせにより、対策の実行を親身にサポートいたします!
労働法に精通した人事労務のプロである社会保険労務士が、貴社の人事労務の パートナーとして人事労務の環境整備の実行支援をいたします。貴社に人事労 務の担当者がいない場合、人事労務の担当者がいるが他業務と兼任している場 合、人事労務の担当者はいるが専門性に不安がある場合等全てのシチュエーシ ョンに対応可能です。
労務監査を実施すべきかわかる 5 つのチェックリスト
下記のチェックリストにひとつでも該当する場合、リスクが非常に高い状態で す。まずは一度当事務所にご相談ください。
・社会保険・労働保険への加入状況を把握できていない
・労働時間の管理方法や管理状況を把握できていない
・時間外労働の管理方法や管理状況を把握できていない
・雇用契約書を全く締結していない
・就業規則の作成をしていない


